Facility Manager

We zoeken een Facility Manager voor onze Campus in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam. Jij zorgt ervoor dat ruim alle collega’s hier vijf dagen per week hun beste werk kunnen doen. Ons hoofdkantoor, de fabriek, foodstore, warehouse en de leveranciers die dat allemaal draaiende houden vallen onder jou.

Sommige weken ben je bezig met het grote werk: nieuwe werkplekken inrichten omdat er weer een team bijkomt, een contract met een nieuwe partij opnieuw onderhandelen of een verbouwing plannen zonder dat het werk stilvalt. Andere weken gaat het om een storing in de toegang of een levering die vastloopt. Je bent iemand die vooruit kan plannen en tegelijkertijd zaken direct wilt oplossen.

Bij deze groei verandert de Campus voortdurend. Wat vandaag past, is over een half jaar te klein. Jij zorgt dat de Campus die groei voor blijft. Je bouwt de facilitaire processen op, kiest de partners en neemt autonoom beslissingen.

Verantwoordelijkheden

• Beheer de dagelijkse facilitaire gang van zaken op de Campus: werkplekken, vergaderruimtes, keuken, gym en wellnessruimte

• Plan en begeleid uitbreidingen en verbouwingen, zodat er ruimte is voor elk nieuw team

• Selecteer, contracteer en stuur leveranciers aan, van schoonmaak en beveiliging tot onderhoud en installaties, en bewaak daarbij de kosten

• Stel een onderhoudsplanning op voor het gebouw en de installaties, en zorg dat storingen snel en structureel worden opgelost

• Borg veiligheid en compliance: BHV, ontruimingsplannen, brandveiligheid en Arbo-eisen

• Schakel met de beheerder van de Van Nelle Fabriek over alles wat het gebouw raakt

• Zorg samen met HR dat elke nieuwe collega op dag één een werkplek, toegang en alles wat nodig is heeft

Harde eisen

• Je houdt overzicht over veel lopende zaken tegelijk en bepaalt zelf de prioriteiten

• Je bent hands-on: een storing pak je net zo makkelijk op als een aanbesteding

• Je onderhandelt scherp met leveranciers en houdt ze aan hun afspraken

• Je kent de regels rond veiligheid, BHV en Arbo, en vertaalt ze naar iets wat in de praktijk werkt

• Minimaal 2 jaar ervaring als facility manager of in een vergelijkbare facilitaire rol

Pré’s

• Ervaring in een snelgroeiende organisatie of scale-up

• Ervaring met verbouwingen, verhuizingen of het inrichten van nieuwe kantoorruimte

• Ervaring in een monumentaal pand of een gebouw met meerdere huurders

• Een geldig BHV-certificaat

Wat je krijgt

• €4.000 tot €5.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

• Je werkt op onze Campus in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam. Een open gebouw met veel licht en een grote tuin.

• Ontbijt, lunch en avondeten van onze eigen chefs met producten uit onze eigen winkel, elke dag vers gekookt.

• 20% personeelskorting en onbeperkt Upfront producten voor eigen gebruik.

• Een privé-gym en wellnessruimte met ijsbaden, sauna, douches en kleedkamers.

• Wekelijkse hyrox-lessen en runs met het team.

• 24 vakantiedagen per jaar.

En misschien wel het mooiste: de vrijheid. Je bepaalt zelf hoe je je werk aanpakt. Binnen jouw vakgebied ben jij de expert, en zo behandelen we je ook. We geven je graag de ruimte om je eigen ideeën te bedenken en implementeren.