Office Manager

We zoeken een Office Manager die ervoor zorgt dat iedereen op ons hoofdkantoor en op onze externe locaties een goede werkdag heeft. Jij bent het eerste gezicht dat bezoekers, kandidaten en nieuwe collega’s zien als ze binnenkomen. Ook kan iedereen bij jou terecht. Achter de schermen zorg jij dat alles klopt, van de inrichting van een nieuwe werkplek tot het contact met onze schoonmaak- en afvalpartners.

Je hoeft geen jaren office management op je cv te hebben. Wat echt telt: je bent een regelaar, je legt makkelijk contact en je vindt het leuk om iets te organiseren waar anderen blij van worden. Sommige weken richt je nieuwe werkplekken in voor een team dat snel groeit, of zorg je dat een nieuwe lichting collega’s op dag één een bureau en een warm welkom heeft. Andere weken bedenk en organiseer je een event voor het hele bedrijf, of zet je een collega in het zonnetje die jarig is of een mijlpaal haalt. Je werkt voor meerdere locaties tegelijkertijd.

Upfront groeit hard, en dat merk jij als eerste: er komen steeds nieuwe collega’s bij en af en toe een nieuwe locatie. Jij bepaalt hoe dat voor iedereen voelt. Ons doel voor de korte termijn: een Campus waar elke collega en elke bezoeker zich vanaf de voordeur welkom voelt. En de werknemersbeleving is zo goed vastgelegd dat elke nieuwe locatie hem kan overnemen. Dat bouw jij samen met de collega’s voor wie je het doet. Je vraagt wat werkt en wat beter kan, en maakt daar iets van wat iedereen merkt. Zo krijg je vanaf dag één al eigenaarschap.

Verantwoordelijkheden

• Zorg dat werkplekken, kantoorinrichting en supplies op al onze locaties op orde zijn, inclusief voorraad en bestellingen

• Stuur facilitaire leveranciers en dienstverleners aan

• Ontvang bezoek, kandidaten en leveringen, en wees het eerste aanspreekpunt voor collega’s

• Zorg dat nieuwe collega’s op dag één een werkplek hebben en zich welkom voelen

• Organiseer samen met HR onze interne events en de momenten die ertoe doen, zoals verjaardagen en jubilea

• Leg de werknemersbeleving vast in werkwijzen en standaarden, zodat hij meegroeit met elke nieuwe locatie

Harde eisen

• Je bent een regelaar: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op zonder dat iemand het vraagt

• Je bent gastvrij en communicatief, met bezoekers, leveranciers en collega’s op elk niveau

• Je werkt georganiseerd en houdt overzicht, ook als er op meerdere locaties tegelijk iets speelt

• 0 tot 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in office management, hospitality of een andere operationele rol

• Het is een sterke pré als je ervaring hebt met het organiseren van events

Wat je krijgt

• €3.000 tot €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

• Je werkt op onze Campus in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam. Een open gebouw met veel licht en een grote tuin.

• Ontbijt, lunch en avondeten van onze eigen chefs met producten uit onze eigen winkel, elke dag vers gekookt.

• 20% personeelskorting en onbeperkt Upfront producten voor eigen gebruik.

• Een privé-gym en wellnessruimte met ijsbaden, sauna, douches en kleedkamers.

• Een MacBook en een simkaart voor je zakelijke contacten.

• Wekelijkse hyrox-lessen en runs met het team.

• 24 vakantiedagen per jaar.

En misschien wel het mooiste: de vrijheid. Je bepaalt zelf hoe je je werk aanpakt. Binnen jouw vakgebied ben jij de expert, en zo behandelen we je ook. We geven je graag de ruimte om je eigen ideeën te bedenken en implementeren.